HẢI QUAN VIỆT NAM TRIỂN KHAI TỰ ĐỘNG PHÂN CÔNG CÔNG CHỨC KIỂM TRA HỒ SƠ TRÊN HỆ THỐNG VNACCS/VCIS

Hà Nội, ngày 1/7/2025 – Thực hiện chủ trương cải cách thủ tục hành chính, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà nước về hải quan, Tổng cục Hải quan đã ban hành công văn số 9689/CHQ-CNTT về việc triển khai chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Tự động hóa trong công tác phân công kiểm tra hồ sơ

Theo nội dung công văn, từ ngày 01/7/2025, các Chi cục Hải quan tại các khu vực sẽ bắt đầu áp dụng chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ khai báo hải quan thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Việc này nhằm giảm tải cho lãnh đạo đơn vị, tăng tính minh bạch, công bằng và tối ưu hoá hiệu suất làm việc.

Hệ thống sẽ tự động phân công công chức xử lý tờ khai thuộc luồng kiểm tra hồ sơ (luồng vàng), nhưng không áp dụng cho luồng kiểm tra thực tế hàng hoá. Danh sách các công chức được phân công phải được đăng ký trước trên hệ thống, và việc phân công sẽ được thực hiện theo nguyên tắc quay vòng, đảm bảo tính khách quan và đồng đều.

Một số lưu ý khi áp dụng

Việc phân công được hệ thống thực hiện hoàn toàn tự động, không phụ thuộc vào doanh nghiệp, loại hình xuất nhập khẩu hay nhóm hàng. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt vẫn cần phân công thủ công, như: khai chung container, khai nhánh, hoặc khi công chức nghỉ phép, vắng mặt, hoặc điều chỉnh kiểm tra thủ công do yêu cầu nghiệp vụ.

Ngoài ra, để đảm bảo hoạt động trơn tru, các Chi cục Hải quan cần cập nhật thường xuyên danh sách công chức đủ điều kiện kiểm tra hồ sơ và điều chỉnh cấu hình hệ thống phù hợp với từng bộ phận xử lý.


Yêu cầu tổ chức thực hiện

Các Chi cục trưởng được yêu cầu tổ chức thực hiện chức năng mới từ ngày 01/7/2025. Các đơn vị CNTT địa phương cần phối hợp chặt chẽ với Ban CNTT và Thống kê Hải quan để đảm bảo kỹ thuật, đường truyền và hỗ trợ vận hành hệ thống.

Đây là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hoạt động quản lý của Hải quan Việt Nam, hướng tới mô hình hải quan số, minh bạch, hiệu quả và chuyên nghiệp.